Job description
- Quản lý lịch làm việc và hỗ trợ điều hành CEO.
- Hỗ trợ CEO trong công tác quản lý, điều hành và triển khai các kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích tình hình kinh doanh, hiệu quả vận hành; chuẩn bị báo cáo phục vụ quản trị và ra quyết định.
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, kế hoạch và chỉ đạo của CEO; phối hợp các phòng ban để triển khai đúng tiến độ.
- Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình vận hành, quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
- Nghiên cứu, tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ và xu hướng ngành; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận kết luận và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
- Tham gia triển khai các dự án chiến lược và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của CEO.
Candidate requirements
- Tuổi 30 – 40; tốt nghiệp đại học trở lên; tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý CEO, Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Trợ lý điều hành hoặc tương đương (có 5 năm kinh nghiệm quản lý).
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Thương mại điện tử, Fulfillment hoặc Chuỗi cung ứng.
- Tư duy phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt; nhìn vấn đề ở góc độ tổng thể.
- Có kinh nghiệm theo dõi hoạt động kinh doanh, vận hành, quản trị mục tiêu và phối hợp liên phòng ban.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ, giao tiếp và xử lý công việc hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và PowerPoint; xây dựng được báo cáo quản trị.
- Chủ động, có trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc cao.
Benefits
- Working hours Monday – Friday (8:00 – 17:30)
- Salary: negotiable based on the candidate's ability
- Salary review once a year based on performance
- Lunch allowance: VND 1 million/month
- Tet bonus per company policy
- Social insurance and annual leave per labor law
- A young, dynamic, friendly and respectful workplace
- Plenty of opportunities to learn, grow and advance at Onflow
- Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch hàng năm
- Team building
Location and working hours
9 Tra Khuc, Tan Son Hoa Ward (former Tan Binh District), Ho Chi Minh City
Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:00)
